Smart holdadministration og kommunikation i ét
Til musik- og kulturskoler, aftenskoler, foreninger og kursusudbydere – alle, der udbyder hold og kurser. Klara samler holdadministration, tilmelding, fraværsregistrering, ventelister og betaling ét sted – og en app til deltagerne.
Klara samler holdadministration, tilmelding, fraværsregistrering, ventelister og betaling på én platform med en moderne, intuitiv bagside. Systemet integrerer med jeres eksisterende hjemmeside og øvrige værktøjer – uden at binde jer til lukkede systemer.
Uanset om I er en musik- eller kulturskole, en aftenskole eller et oplysningsforbund, en forening eller en kursusudbyder, er princippet det samme: ét sted til hold, tilmelding, betaling og kommunikation med deltagerne.
FunktionerDet kan Klara
- Holdadministration – opret og styr hold, aktiviteter og undervisere
- Tilmelding og ventelister – deltagerne til- og afmelder sig direkte i app'en
- Fraværsregistrering – fremmøde, fravær og afbud direkte på holdet
- Betaling – håndtér betalinger for hold og aktiviteter
- Direkte kommunikation med deltagerne gennem app'en
- Nem indhentning af samtykkeerklæringer
- Integrerer med jeres eksisterende hjemmeside og værktøjer
- Nem kommunikation med deltagerne – beskeder, nyheder og påmindelser sendes som push-beskeder
- Timeregistrering og lønafregning af personale
- Statistikmoduler – se og eksportér data om fx. deltagere, hold og aldersfordeling
Sådan bruger I Klara
Sådan bruger I Klara
En hurtig gennemgang af appen og portalen – fra deltagerens tilmelding til jeres overblik i portalen.
Planlæg hele sæsonen
I opretter holdene og får overblik over alle aktiviteter i én kalender – hold, klubber, ture og ferieuger, samlet ét sted.
Alle aktiviteter samlet
Opret og styr aktiviteter med tid, status og undervisere – klar til at blive vist i deltagernes app.
Tilmelding og venteliste
Deltagerne tilmelder og framelder sig selv direkte i app'en. Er holdet fyldt, kommer de automatisk på venteliste og rykker op, når der bliver plads.
Simpel fremmøderegistrering
Registrér fremmøde, fravær og afbud direkte på holdet – så I altid ved, hvem der deltog. Deltagerne kan også selv melde afbud i appen.
Overblik over betalinger
Se, hvem der har betalt for et hold, og hvem der mangler – inklusive status på eventuelle ratebetalinger.
Skriv direkte til holdet
Send beskeder til et helt hold fra systemet – som push, så I sparer på sms'erne. Alt lander i deltagernes app.
Samtykke uden papir
Samtykkeerklæringen sendes elektronisk – til værgen, hvis deltageren er under 18. I har den altid ved hånden digitalt, uden blanketter, der bliver væk.
Integreret på jeres hjemmeside
Klara kan bygges direkte ind i jeres eksisterende hjemmeside, så besøgende kan se og tilmelde sig hold uden at forlade siden.
Nå alle med nyhedsopslag
Del nyheder og velkomster, der vises i appen i præcis den periode, I vælger.
Timeregistrering og løn
Registrér personalets timer, og send dem direkte videre til lønafregning – uden dobbeltarbejde i et separat system.
Indblik og eksport
Følg deltagertal, hold, timer og aldersfordeling – og eksportér til Excel, når tallene skal videre.
Det kan deltagerne i app'en
- Se hold og tilmelde sig
- Betale for hold og aktiviteter
- Se kommende, tilmeldte aktiviteter
- Melde fravær
- Kommunikere med underviser og hold
- Modtage nyheder, påmindelser og beskeder som notifikationer
Guide
Sådan bruger eleverne Klara i hverdagen
Klaras elev-app gør det nemt at nå eleverne der, hvor de allerede er.
Læs guiden →Klara – spørgsmål og svar
Hvem er Klara til?
Hvordan registreres fravær?
Hvordan håndterer Klara samtykkeerklæringer?
Hvordan betaler deltagerne?
Sparer vi på sms-udgifterne med Klara?
Hvordan integreres Klara med vores hjemmeside?
“Klara er vores helt nye elevadministrations-system i Fritidsafdelingen på Viborg Ungdomsskole. Vi har været helt tæt på udviklingen, og systemet rummer rigtig mange gode muligheder for en fritidsafdeling. Eleverne kan let tilmelde sig fritidshold, workshops og studierejser, og al kommunikation kører gennem Klara – både fra underviseren og fra Ungdomsskolen. Vi oplever, at Klara er et intuitivt system, uanset om man er elev, underviser eller administrator.”
– Lone Bjerre Josefsen, afdelingsleder, Viborg UngdomsskoleNysgerrig på Klara?
Skriv eller ring – så viser vi, hvordan Klara passer hos jer.