Fra ansøgning til afgørelse — så automatisk som I vil have det
Viggo er et virksomhedsgodkendelsessystem til sekretariater, der godkender virksomheder som oplæringssteder for erhvervsuddannelser. Systemet behandler ansøgningerne og indstiller til godkendelse, afslag eller delvis godkendelse — og I bestemmer selv, hvor meget det klarer på egen hånd.
At godkende virksomheder som oplæringssteder er den samme tunge rutine igen og igen: hver ansøgning skal vurderes, en afgørelse skrives, en e-mail sendes — og det hele skal kunne dokumenteres, hvis nogen bagefter er uenige. Viggo tager rutinen. Systemet gennemgår ansøgningerne og indstiller til godkendelse, afslag eller delvis godkendelse, og I skruer selv på, hvor meget det må afgøre automatisk, og hvad I vil se efter i hånden.
Skal et oplæringssted ses efter i virkeligheden, følger der en app med til den fysiske besigtigelse, hvor I sammenholder ansøgerens egne oplysninger med jeres vurderinger på stedet. Og fordi hvert skridt logges, kan enhver afgørelse dokumenteres — også længe efter den er sendt.
Det kan Viggo
- Automatisk sagsbehandling, der indstiller til godkendelse, afslag eller delvis godkendelse
- I vælger selv graden af automatik — fra fuld manuel kontrol til helautomatisk
- App til fysisk besigtigelse, hvor ansøgerens oplysninger holdes op mod jeres egne vurderinger på stedet
- Afgørelses-e-mails genereres automatisk — juster dem inden afsendelse, eller lad dem sende sig selv
- Alt logges og kan dokumenteres, hvis en virksomhed senere gør indsigelse
- Kortere sagsbehandling og hurtigere svar til ansøgervirksomhederne
Skal godkendelserne gå hurtigere?
Vi viser gerne Viggo i praksis — og hvordan I selv sætter niveauet for automatik.