Alle SPS funktioner samlet ét sted
Aluna SPS er en samlet løsning til håndtering af skolers administration af specialpædagogisk støtte.
Mere tid
til eleverne
Bedre udnyttelse af
mentors tid
Effektiv deling med
organisationen
højere
datasikkerhed
søgte midler ØGET med
200-300%
Den komplette løsning til din SPS administration
Aluna SPS er en samlet løsning til håndtering af skolers administration af specialpædagogisk støtte. Alle aspekter af SPS administrationen kan håndteres af Aluna. Funktioner, som før blev løst med regneark og filer på fællesdrev, er samlet ét sted.
Dette gør det langt lettere og hurtigere at:
- Oprette data
- Indhente data
- Finde data
- Behandle data
hvilket frigiver tid og f.eks. sikrer, at der søges refusion for al den tid, som vejlederne har brugt.
CASE
Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser
“Med ALUNA SPS sparer vi mindst 50% af tiden vi før brugte på SPS administration”
Janne Louise Schmidt
SPS koordinator Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser
Funktioner
Al information samlet et sted – på sagen
Anmodning om SPS forløb
Ansøgning genereres til SPS2005
Automatisk generering og afsendelse af samtykkeerklæringer
Nem timeregistrering
Overblik over mentorernes belægningsgrader og timer
Søg refusion og overblik over det søgte
Totalt økonomisk over læste timer, søgt refusion og refunderet
Søg refusion og overblik over det søgte
Få vist den vigtigste date i i et samlet overblik.
Al information samlet et sted – på sagen
Al information samlet et sted – på sagen
Med Aluna slipper I for at lede på delte drev, mapper og Excel filer, efter den information I skal bruge. Alle informationer om elevens SPS forløb er samlet ét sted.
Anmodning om SPS forløb
Anmodning om SPS forløb
Med anmodningerne afdækkes elevens behov, og ud fra disse, genereres samtykkeerklæringerne automatisk ud fra standardiserede skabeloner. Slut med copy/paste og søg/erstat.
Ansøgning genereres til SPS2005
Ansøgning genereres til SPS2005
Når elevens behov er afdækket og alle samtykkeerklæringer er underskrevet, kan ansøgningen til SPS2005 oprettes i systemet.
Automatisk generering og afsendelse af samtykkeerklæringer
Automatisk generering og afsendelse af samtykkeerklæringer
Aluna auto-genererer de nødvendige samtykkeerklæringer og sender dem til eleven og eventuelt værger. Når de er blevet underskrevet med MitID, sørger Aluna for at sagen aktiveres automatisk. Aluna sørger også for at følge op på manglende underskrifter, så processen forsinkes mindst muligt.
Nem timeregistrering
Nem timeregistrering
Med Aluna er det utroligt nemt for mentorerne at registrere deres forbrugte tid. Det kan ske på PC og mobil. Fordi det er let for dem at bruge, øges præcisionen af det registrerede og langt færre timer ”glemmes” og går til spilde.
Overblik over mentorernes belægningsgrader og timer
Overblik over mentorernes belægningsgrader og timer
Med Aluna får I det fulde overblik over hver mentors belægningsgrader, og kan let fordele nye SPS forløb ud på de mindst belagte mentorer.
Søg refusion og overblik over det søgte
Søg refusion og overblik over det søgte
I har altid det fulde overblik over de læste timer, søgte timer, hvad der skal søges refusion for, og hvad der er modtaget i refusion.
Totalt økonomisk over læste timer, søgt refusion og refunderet
Totalt økonomisk over læste timer, søgt refusion og refunderet
Det økonomiske overblik hjælper økonomifolkene med at sikre at alting stemmer. Når der modtages refusionsbeløb, kan disse afstemmes nøjagtigt i Aluna, så I kan se hvad beløbet dækker.
